У 2026 році в Україні зберігається жорстка фінансова відповідальність для роботодавців, зокрема фізичних осіб-підприємців, за порушення трудового законодавства. Найпоширенішою підставою для покарання залишається використання неоформленої найманої праці та виплата зарплат “у конвертах”.
Відповідно до статті 265 Кодексу законів про працю України, за фактичний допуск працівника до роботи без укладення трудового договору передбачено штраф у розмірі 10 мінімальних зарплат. З урахуванням того, що мінімальна зарплата з 1 січня 2026 року встановлена на рівні 8 647 гривень, сума санкції становить 86 470 грн за кожного працівника.
Для ФОПів, які вперше допустили таке порушення, закон передбачає можливість обмежитися письмовим попередженням без накладення фінансового штрафу. Однак це правило діє лише один раз.
У разі повторного порушення протягом двох років штраф зростає до 30 мінімальних зарплат, тобто 259 410 грн. Причому ця сума нараховується окремо за кожну неоформлену особу. Таким чином, навіть кілька працівників без офіційного оформлення можуть обернутися для бізнесу мільйонними втратами.
Окрім фінансових санкцій за КЗпП, роботодавців можуть притягнути й до адміністративної відповідальності. Стаття 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачає штрафи для посадових осіб підприємств та ФОПів у розмірі від 500 до 1000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, що у 2026 році дорівнює 8 500–17 000 грн. Якщо порушення повторюється протягом року, сума зростає до 17 000–34 000 грн.
Експерти зазначають, що підприємці часто йдуть на ризик через небажання сплачувати податки із зарплат – 18% ПДФО та 5% військового збору. Втім, посилення перевірок з боку Держпраці робить таку економію вкрай небезпечною, адже разова санкція може перекрити роки “зекономлених” податків.
