Понад 50% заявок на пальне тепер виконуються менш ніж за добу. Завдяки впровадженню цифрової системи Управління логістичним забезпеченням (УЛЗ) за напрямком пально-мастильних матеріалів (ПММ) Міністерство оборони пришвидшило постачання пального у війська вдвічі. Тепер шлях від цифрової заявки до реального пального в баках займає від кількох годин до 2-3 днів, що було неможливо в умовах «паперової» армії, інформує Міністерство оборони України.
Міноборони запустило систему УЛЗ за напрямком ПММ вже в 600 військових частинах. У межах проєкту до системи приєдналось 700 користувачів, проведено навчання для більш ніж 1 600 військовослужбовців. Тепер усі заявки на пальне проходять через єдину цифрову систему. Вона враховує комплексну структуру Збройних Сил: налаштовано понад 100 варіантів маршрутів погодження, а кожна заявка проходить через один або кілька органів військового управління. Це забезпечує чіткий контроль і відповідальність на кожному етапі.
Що це змінює для військових:
- Менше бюрократії. Заявки подаються та погоджуються в одній системі – без дублювання документів і зайвих ручних кроків;
- Швидша доставка. Завдяки цифровому маршруту погодження та автоматичному контролю строків заявки виконуються за лічені дні і пальне надходить у підрозділи без затримок, пов’язаних із паперовими процедурами;
- Прозорий процес. У будь-який момент видно, на якому етапі перебуває заявка та хто за неї відповідає;
- Дані для точних управлінських рішень. Система формує аналітику в реальному часі, що дає змогу виявляти вузькі місця та постійно вдосконалювати процес забезпечення.
Тож військові частини по всій країні починають швидше отримувати пально-мастильні матеріали завдяки цифровізації процесу в системі Управління логістичним забезпеченням. Система УЛЗ забезпечує єдиний наскрізний процес – від подання заявки до фактичної видачі пального. Вона дає командуванню цілісну картину забезпечення: обсяги і дати поставок за укладеними контрактами, залишки на базах і складах, потреби військових частин, на якому етапі кожна заявка і хто відповідальний за її опрацювання. Система автоматично контролює обсяги поставок і строки виконання – не дозволяє отримати більше, ніж погоджено, або з порушенням визначених термінів.
Система УЛЗ побудована на базі SAP – програми для управління оборонними ресурсами на основі даних, яку використовують понад 90% армій країн НАТО. Вона дає змогу в реальному часі бачити наявні ресурси, відстежувати їхній рух, планувати постачання та ухвалювати рішення на основі актуальних даних.
