Отримавши ключ електронного цифрового підпису, людина зможе уникнути паперової тяганини і великих черг в держустановах. Не виходячи з дому, маючи цифровий підпис, ви маєте можливість отримати необхідну довідку та оформити документ.
На даний момент будь-який українець має право оформити ключ електронного цифрового підпису (ЕЦП), який дозволить розпоряджатися е-підписом і взаємодіяти з різними державними органами в онлайн-режимі. З його допомогою можна зробити аутентифікацію підписанта, а також підтвердити цілісність даних в електронному документі. ЕЦП прирівнюється до власноручного підпису.
Особистий ключ – це параметр алгоритму формування ЕЦП, який є певним переліком зашифрованих цифр і знаків. Графічного зображення е-підпису не існує. Він складається з двох частин: одна з них доступна для обслуговувачів програмного забезпечення, задіяного в електронному документообігу, а друга – секретний пароль, доступ до якого маєте тільки ви. Крім ключів для ідентифікації людини, використовується і сертифікат до ключа. Він зберігається на диску, флешці або комп’ютері.
У нашій країні появі ЕЦП в 2003 році посприяли два закони: Закон про електронні документи та Закон про ЕЦП (на даний момент, останній втратив силу). 7 листопада 2017 року набув чинності Закон про електронні довірчих послуги. Саме він зараз регулює умови оформлення і користування е-підписами.
Отримати ЕЦП фізична або юридична особа може в центрі сертифікації ключів, що забезпечує обмін ключами між учасниками електронної взаємодії. Центральним засвідчувальним органом є Міністерство юстиції України, а підтверджуючий центр – Нацбанк України. До кваліфікованих представників електронних довірчих послуг, зокрема, відносяться МВС, Держпідприємство «Енергоринок», ТОВ «Центр сертифікації ключів «Україна», а також кілька банків: ПриватБанк, УкрСиббанк і Ощадбанк. Повний список постачальників ключів ЕЦП можна подивитися на сайті Мін’юсту .
Більшість організацій, що мають право видавати ключі ЕЦП, вимагають від клієнта особистої присутності. Однак є й такі, які дозволяють оформити все навіть не виходячи з дому. Зокрема, в онлайн-режимі це можна зробити тим, хто є клієнтом ПриватБанку і зареєстрований в Приват24. Пропонуємо Вашій увазі інструкцію по створенню ключа ЕЦП для фізособи.
Крок 1: слід перейти на акредитований центр сертифікації ключів ПриватБанку .
Крок 2: відкрити вкладку «Online-сервіси», після чого в розділі «Для клієнтів» вибрати пункт «Отримати сертифікат».
Крок 3: увійти в систему так, як це робиться в Приват24 (ввести номер телефону і пароль).
Крок 4: далі ресурс зажадає встановити спеціальне програмне забезпечення CryptoPlugin.
Крок 5: встановивши цю програму, необхідно перевірити свої особисті дані та натиснути кнопку «Дані вірні» або «Дані не вірні». Якщо все правильно, ресурс запропонує вам вибрати папку, в якій буде зберігатися ключ ЕЦП.
Крок 6: система повідомить, куди буде записаний ключ, а також попросить придумати до нього надійний пароль.
Крок 7: після вписання в поле пароля та повторення його на телефон прийде СМС з кодом, який підтверджує операцію. Також необхідно поставити галочку в знак згоди, що ви ознайомлені з умовами та правилами надання послуг.
Після цього ви відразу станете володарем ключа ЕЦП і зможете користуватися електронним документообігом. Відзначимо, що термін дії сертифіката становить два роки. Після його закінчення власнику видається новий сертифікат.
Відзначимо, що різні центри сертифікації ключів можуть встановлювати різний термін дії. Часто відбувається так, що, чим більше даних міститься в сертифікаті, тим менший термін його дії. Пов’язано це з ризиком появи нової інформації про власника, внаслідок чого йому доведеться видати новий сертифікат.
Отримавши ключ ЕЦП, його власник може прямо зі свого комп’ютера мати доступ до великої кількості інформації. За допомогою е-підпису можна подавати звітність і переглядати доступну для вас інформацію в Пенсійному фонді, Податковій, Держкомітеті фінансового моніторингу, митній службі та т.ін. Деякі системи, які підтримують використання сертифікатів акредитованих центрів сертифікації ключів можна подивитися тут . Подавши будь-яку звітність в електронному вигляді, дублювати її в паперовому вже немає необхідності.
Після отримання ЕЦП будь-який українець, наприклад, може подивитися всі дані про себе, що зберігаються в Пенсійному фонді. Для цього необхідно перейти на Портал електронних послуг Фонду
Після входу можна буде переглянути дані про свою заробітну плату, страховий стаж, оформити звернення, записатися на прийом до відділення Пенсійного фонду і навіть оформити заяву на призначення пенсії.
Якщо власнику ЕЦП необхідно буде підписати електронний документ, потрібно спеціальне програмне забезпечення або онлайн-ресурс. Програма спочатку розрахує і сформує «відбиток документа», а після цього зашифрує його за допомогою ключа клієнта. Для подальшої розшифровки документа потрібен сертифікат (який зберігається на зовнішньому носії або на комп’ютері власника ЕЦП). Такий алгоритм дій захищає документ від змін і підтверджує його авторство. Зараз в Україні існують кілька ресурсів, які підтримують ЕЦП і дозволяють здійснювати електронний документообіг. До них можна віднести СОТА, Арт-Звіт, FossDoc, Document.Online і інші.
Згідно з даними Кабміну, станом на середину 2018 року 9 млн людей оформили ЕЦП. 3 млн з них є фізичними особами, особами-підприємцями або самозайнятими. Найбільш часто громадяни нашої країни використовують е-підпис в системі банківських платежів, під час подання звітності, з метою надання заяв реєстрації баз персональних даних та з метою реєстрації податкових накладних.
