1 серпня 2024 набув чинності наказ МОН № 714, який визначає механізми зарахування дітей до закладів освіти за денною формою навчання, переведення з одного НЗ до іншого, а також регламентує відрахування.
У Наказі МОН від 20.05.2024 № 714 йдеться про функціонування Автоматизованого інформаційного комплексу освітнього менеджменту (далі – АІКОМ). Саме там в електронному варіанті відображаються відомості про зарахування учня до навчального закладу, переведення та відрахування. У документі вказано, що вказані дії будуть здійснюватися через АІКОМ або засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (Дія), або з використанням освітніх інформаційних систем, що мають налагоджену електронну взаємодію з АІКОМ (онлайн-сервіси). Розповідаємо, як це працює.
Зарахування учнів у навчальний заклад у 2024−2025 навчальному році
Аби дитина могла здобути освіту, один з її батьків або законних представників має подати до обраного закладу наступні документи:
- свідоцтво про народження дитини;
- медичну довідку за формою первинної облікової документації № 086−1/о;
- за наявності – документи про отриманий раніше рівень освіти;
- заява про зарахування — подається особисто у заклад освіти або онлайн через АІКОМ.
Зазначимо, у разі відсутності свідоцтва про народження дитини, керівник закладу освіти, у який подають документи, зобов’язаний терміново повідомити орган опіки і піклування про ситуацію, що склалася.
Зарахування дитини відбувається на вільні місця як до початку навчального року, так і після початку навчального процесу.
Переведення учнів між закладами освіти у 2024−2025 навчальному році
Якщо батьки або один з батьків бажає перевести свою дитину з одного навчального закладу в інший, потрібно спершу перевірити, чи є вільні місця у обраній школі, гімназії, ліцеї. Проглянути наявність вільних місць можна у АІКОМ. Якщо місця є, потрібно подати заяву про переведення. Зробити це можна як особисто, так і в електронному форматі через АІКОМ.
Для переведення учня з одного закладу освіти в інший відповідальний працівник після отримання заяви від батьків за допомогою АІКОМ формує запит щодо його відрахування до закладу освіти, в якому він навчається. Цей запит відображається в електронному кабінеті батьків в онлайн-сервісі для підпису заяви про переведення засобами кваліфікованого електронного підпису.
Освітній заклад, в якому навчається учень, має погодити заяву та відрахувати його впродовж п’яти робочих днів. Після цього навчальний заклад, в який батьки хочуть перевести дитину, формує наказ, отримує документи дитини та зараховує її на навчання.
Відрахування учнів із закладів освіти у 2024−2025 навчальному році
Обставини, за яких неповнолітнього учня можна відрахувати зі школи або іншого навчального закладу:
- здобуття повної загальної середньої освіти та отримання відповідного документа;
- переведення до іншого закладу освіти;
- переїзд на постійне місце проживання (перебування) за межі України;
- смерть.
Якщо відбувається відрахування з навчання через одну з перерахованих підстав, керівник закладу формує та оприлюднює відповідний наказ з використанням засобів АІКОМ або онлайн-сервісу.
