В наше время все больше бухгалтеров отказывается от бумажной формы предоставления информации в пользу электронной. Это дешевле и удобнее. Впрочем, значительная часть профессионалов все же остаются верными традиции и пользуются бумажными изданиями. Аргументируют свою позицию бухгалтеры почти одинаково.
Но действительно ли эти аргументы убедительны? На самом деле, подавляющее большинство из них обманчивы. Мы решили развенчать пять популярных бухгалтерских мифов о преимуществах бумажных изданий над электронными. Итак…
МИФ № 1. Бумажные издания поступают в четко определенные дни, всегда предоставляя свежую информацию.
Действительно, как правило, бумажное издание попадает к нам в четко определенные дни. Мы так привыкли. Но задумывались ли вы над тем, насколько действительно является свежей информация в день получения издания. Сколько времени проходит между днем подготовки материалов и датой их получения бухгалтером? Номер нужно сверстать, отправить на типографию, доставить по почте. При нормальных условиях, когда доставка работает на отлично, на это уйдет минимум 2–3 дня. Но издание может и потеряться, и пролежать на почте или банально — на столе у секретаря. Поэтому об оперативности предоставления комментариев, новостей и прочих материалов вряд ли можно говорить. Более того, следует учесть: доставка прессы в некоторые регионы (например, в зону АТО) является проблематичной.
Электронное издание таким же образом, как и бумажное, гарантирует периодичность выхода, но при этом имеет возможность предоставлять актуальную информацию в ежедневном режиме. Готовые или актуализированные аналитические материалы, в частности, комментарии экспертов, можно прочитать уже в день их подготовки. При этом вы не зависите от работы служб доставки, а значит — узнаете обо всех нововведениях быстрее, нежели подписчики бумажных газет и журналов.
МИФ № 2. Бумажные издания всегда содержат больше полезной информации, нежели электронные.
Задайте себе вопрос: всегда ли в бумажной газете вы получаете именно ту информацию, которая вам нужна, есть ли у вас выбор в подборе материалов? Как правило, издатели по своему усмотрению выбирают, какие материалы должны пойти в текущий номер, а какие нет, и, конечно, не могут учесть индивидуальные потребности каждого подписчика.
Схема работы электронных бухгалтерских изданий немного отличается. Итак, вы с определенной периодичностью получаете набор свежих аналитических материалов, сформированных тематически, исходя из насущных проблем, с учетом вопросов и пожеланий подписчиков. Однако, внимание! В отличие от бумажных аналогов полноценные электронные издания предоставляют пользователям доступ ко всей базе публикаций. Поэтому каждый может найти для себя материал на тему, интересующую его именно на данный момент.
Кроме того, бумажное издание засоряет текущий номер нормативными документами, справочниками, бланками, рекламой и т.п. Таким образом, возникает вопрос: зачем платить, скажем, за полномера с нормативными документами, которые можно бесплатно найти в Интернете? При этом, подписывая электронное издание, вы получите только аналитические статьи и комментарии, не уплачивая отдельно за нормативные документы, бланки, справочники — все это уже содержится в электронной базе документов и обновляется по мере внесения изменений в законодательство.
Кстати, нормативные документы содержат гиперссылки на комментарии к ним, а статьи — на упоминавшиеся в них нормативные акты, разъяснения, судебные решения, образцы заполнения, бланки, типовые формы и другие аналитические материалы по схожей тематике. Поэтому вам не нужно ничего дополнительно искать. Вся необходимая информация уже находится у вас под рукой!
МИФ № 3. В бумажном издании можно делать закладки, сохранять отдельные подшивки интересных статей, а в электронном такой возможности нет.
Действительно, из практических соображений все мы привыкли делать закладки, пометки в книгах, журналах, газетах, чтобы позже вернуться и почитать. Однако давайте откровенно признаемся себе: часто ли приходится возвращаться к предыдущим номерам, удается ли в таком случае быстро найти необходимую статью, уверены ли мы, что читаем актуальный материал?
Каждое уважающее себя электронное издание обязательно дает возможность не только делать пометки, закладки в любом документе, но и формировать собственную подборку таких документов, раскладывать их по каталогам так, как удобно пользователю. К тому же только электронное издание гарантирует предоставление актуальных версий материалов и редакций нормативных документов, дает возможность воспользоваться поиском и моментально перейти к тексту искомого документа, а не копаться в стопках, папках и шкафах, в запыленных бумажных складах.
Однако если вам удобнее читать бумажный вариант — без проблем, никто не запрещает, выписывая электронное издание, распечатать любой номер или отдельный документ.
МИФ № 4. Бумажное издание можно читать без всяких технических устройств, его можно взять в дорогу.
Конечно, в этом плюс бумажных газет. И имеет ли он ключевое значение, учитывая, что любой номер электронного издания можно распечатать на принтере. Кроме того, всю подшивку бумажного издания просто невозможно носить с собой. Вместо этого подписчики электронного издания могут с любого мобильного устройства открыть какой угодно документ, содержащийся в его электронной базе.
Особенно удобно, когда электронное издание размещено в сети Интернет, поэтому его не нужно устанавливать с помощью платных ключей доступа, скачивать обновления. Решили поработать дома или в командировке — заходите на сайт — и получайте доступ к абсолютно всем материалам, не переживая об их актуальности. Помимо прочего, всегда можно получить доступ к собственной подборке документов, где бы вы не находились.
МИФ № 5. В бумажных изданиях есть консультационная линия, где можно получить ответ на свой вопрос.
Некоторые бумажные издания действительно предоставляют такую услугу, но далеко не каждый из них делает это бесплатно и не в каждом издании ответы предоставляются на все персональные запросы авторами публикаций.
Для получения ответа в бумажных изданиях зачастую необходимо позвонить на редакционную горячую линию. Иногда это очень сложно и, как правило, консультации на разные темы происходят в разные дни. А это значит, что ответ на свой конкретный вопрос приходится ждать неделю, а то и больше. В свою очередь, после телефонного разговора не остается обоснованного письменного подтверждения правильности ответа.
Электронное издание предоставляет подписчикам технические возможности задать вопрос в режиме «24/7» и получить ответ в максимально сжатые сроки. То есть задать вопрос так же просто, как на профессиональном форуме, но при этом издание гарантирует ответ на каждый вопрос, ответы предоставляют не сторонние бухгалтеры или аудиторы, а эксперты редакции, авторы статей. А еще ответы содержат гиперссылки на материалы по теме вопроса, к прочтению которых можно перейти в один клик.
Послесловие
Как видим, аргументы в пользу бумажных изданий не такие уж и «железные». Если копнуть глубже, вопрос сводится к привычке. Но давайте посмотрим правде в глаза: сейчас XXI век, и тем, кто желает работать более эффективно, пользуясь всеми удобствами и преимуществами современных компьютерных технологий, стоит взглянуть в сторону электронных изданий. Безусловно, их пользователи за меньшую цену (не надо платить за импортную бумагу, доставку и печать) получают гораздо больше преимуществ. Кстати, всеми вышеперечисленными преимуществами наделено одно из самых популярных среди бухгалтеров электронных изданий — «Интерактивная бухгалтерия», и мы вспомнили только о 30% возможностей данного информационного ресурса.
