Для этого достаточно оформить электронную цифровую подпись.
Пошаговую инструкцию оформления цифровой подписи (ЭЦП) вы можете посмотреть здесь.
Получив ключ ЭЦП, его владелец может прямо со своего компьютера иметь доступ к большому количеству информации. С помощью е-подписи можно подавать отчетность и просматривать доступную для вас информацию в Пенсионном фонде, Налоговой, Госкомитете финансового мониторинга, таможенной службе и т.д. Некоторые системы, которые поддерживают использование сертификатов аккредитированных центров сертификации ключей можно посмотреть здесь . Подав какую-либо отчетность в электронном виде, дублировать ее в бумажном уже нет необходимости.
После получения ЭЦП любой гражданин Украины может посмотреть все данные о себе, хранящиеся в Пенсионном фонде. Для этого необходимо перейти на Портал электронных услуг Фонда
После входа можно будет просмотреть данные о своей заработной плате, страховом стаже, оформить обращение, записаться на прием в отделение Пенсионного фонда и даже оформить заявление на назначение пенсии.
Если владельцу ЭЦП необходимо будет подписать электронный документ, потребуется специальное программное обеспечение или онлайн-ресурс. Программа сначала рассчитает и сформирует «отпечаток документа», а после этого зашифрует его с помощью ключа клиента. Для последующей расшифровки документа нужен сертификат (который хранится на внешнем носителе или на компьютере владельца ЭЦП). Такой алгоритм действий защищает документ от изменений и подтверждает его авторство. Сейчас в Украине существуют несколько ресурсов, которые поддерживают ЭЦП и позволяют совершать электронный документооборот. К ним можно отнести СОТА, Арт-Звіт, FossDoc, Document.Online и другие.
Напомним, согласно данным Кабмина, по состоянию на середину 2018 года 9 млн людей оформили ЭЦП. 3 млн из них являются физическими лицами, лицами-предпринимателями или самозанятыми. Наиболее часто граждане нашей страны используют е-подпись в системе банковских платежей, во время предоставления отчетности, с целью предоставления заявлений регистрации баз персональных данных и с целью регистрации налоговых накладных.
