Более 190 отечественных компаний в прошлом году провели выездные конференции для своих сотрудников, отмечают аналитики компании «Тез-Тур». В 2005 г. их было на треть меньше. Популярность таких мероприятий с каждым годом растет, поскольку руководители считают это не только хорошим поощрением сотрудников за труды, но и экономией бюджета компании
Чаще всего проводят конференции за границей предприятия с зарубежными инвестициями. Отечественные компании предпочитают совещаться у себя в офисе. Галина Скиба, зампредседателя правления банка «Кредит», сетует: «Практика поездок сотрудников банка в загранкомандировки на конференции у нас не распространена. Правда, в понедельник один наш сотрудник едет в Стокгольм на международный симпозиум. Это пока первый случай. Зачастую, в деловые загранкомандировки ездит наш руководитель».
Наибольшей популярностью у «деловых туристов» пользуются «курортные» страны Турция, Египет, Таиланд, Доминиканская республика. «В этих странах часто проводят разные саммиты, в первую очередь потому, что для вылета не требуется оформление виз, ибо часто бывает так, что в последний момент состав участников поездки меняется, и уезжают вовсе не те, кто был заявлен вначале»,— рассказывает Елена Друтис, гендиректор компании «Каспер». Это увеличивает «туристические» издержки организаторов. Но в целом, по словам экспертов, выездные конференции приносят организаторам неплохую прибыль, в первую очередь, за счет кассового взноса, составляющего в среднем $12 тыс. на одного участника мероприятия.
Сами участники конференций выделяют два наибольших плюса выездных конференций. «Во-первых, это прямая возможность пообщаться с представителями интересующих компаний и потенциальными партнерами напрямую, а не по телефону, как это часто бывает,— говорит Любомир Мудрич, председатель правления зерноторговой компании «Олсидз Украина». — Во-вторых, я ценю подобные мероприятия за атмосферу. Здесь в воздухе витают идеи и веяния, можно почувствовать, чего рынок захочет в ближайшем будущем, и сформировать тактику действий».
Еще одним положительным фактором, по мнению командируемых, является то, что во время проведения конференции все участники находятся в одном месте и могут общаться друг с другом достаточно долго, не отвлекаясь на производственную текучку, и не спеша домой после окончания рабочего дня.
Кроме стран Ближнего Востока, где обычно собираются представители стран СНГ, популярностью пользуется и Центральная Европа. Именно там проводятся общемировые конференции, в которых стараются участвовать крупные отечественные компании. Елена Черкасова, менеджер компании «Видершталь», отмечает, что в этом направлении востребованы Германия, Италия и Франция. Обычно в такие поездки отправляются несколько топменеджеров». В среднем компании-заказчику поездка в Европу обходится в EUR1,5-3 тыс. на человека.
Проведение выездных конференций за рубежом не только позитивно отражается на психологическом климате в коллективе, будь то топ-менеджеры или руководители среднего звена, но и является своеобразным инструментом экономии бюджета компании (см. схему).
Стоит отметить, что иностранные компании также привозят своих руководителей всех уровней в Украину. Ирина Корнау, продакш-менеджер компании «Инексо Вояж», отмечает: «Иногда западные компании поощряют своих сотрудников, отправляя их на два-три дня в Украину. Например, практически каждая вторая компания во Франции заинтересована в том, чтобы отправить своих сотрудников именно сюда, поскольку для европейцев это новое и интересное направление.
Для иностранных туристов стоимость семидневной поездки по стране обходится в EUR1 тыс.». Недорого. Тем не менее, посещение иностранцами Украины с целью проведения бизнесмероприятий остается редким явлением. Скипьян Андрей, руководитель проекта «Буймеровка сосновый & SPA-курорт 1936», объясняет это тем, что многие компании сталкиваются с проблемой отсутствия «удобоваримых» условий для проведения деловых встреч и корпоративных мероприятий. «Безусловно, многое еще зависит от бюджетов компаний. Некоторые могут позволить себе провести корпоративное мероприятие под Киевом в палатках, однако многие готовы заплатить и 70 тыс. грн. за трехдневный семинар для 40-50 сотрудников»,— отмечает он.
