У МОН розповіли про електронний журнал у школі.
Електронний класний журнал – це окремий електронний документ ділової документації закладу освіти, у якому фіксують результати навчальних досягнень учнів, їхнє відвідування та виконання навчальних програм. Він може функціонувати як самостійна електронна освітня інформаційна система (ОІС) або як її модуль, інформує Міністерство освіти і науки України.
Можливість вести електронні журнали замість паперових передбачено наказом МОН № 707, яким затверджено Інструкцію з ведення ділової документації в закладах загальної середньої освіти в електронній формі. Ведення журналів у цифровому форматі значно спрощує роботу педагогів, дає змогу зручно заповнювати їх у будь-який час та з будь-якого місця, водночас захищаючи дані від стороннього доступу. На сьогодні використання електронних журналів не є обов’язковим.
Порядок діловодства в закладі загальної середньої освіти визначається керівником відповідно до законодавства про освіту. У межах своєї автономії педагогічна рада може ухвалити рішення про вибір тієї чи іншої ОІС. Водночас ураховують і права батьків: вони можуть не використовувати електронну систему та не зобов’язані оплачувати послуги електронного щоденника, які їм не потрібні і не були замовлені ними.
На сьогодні на edtech-ринку України представлено понад 15 приватних рішень – як платних, так і безоплатних. Кожен заклад визначає самостійно, яку ОІС використовувати для ведення документації, зважаючи на власні потреби та фінансові можливості. Міністерство освіти і науки України не зобов’язує заклади користуватися конкретною системою та не втручається у формування вартості приватних сервісів, проте встановлює правила щодо їхньої структури, безпеки даних тощо, для можливості використання в освітньому процесі.
ОІС, що відповідають цим правилам, можуть підʼєднуватися до системи АІКОМ, яка є центральною базою даних у сфері освіти. МОН рекомендує обирати саме підʼєднані до АІКОМ системи, адже вони мають доступ до актуальних перевірених даних і забезпечують коректність ведення електронного діловодства. Таке підʼєднання дає змогу значно спростити процеси подання звітності та вести облік користувачів в єдиному інтерфейсі. Перелік підʼєднаних ОІС доступний на сайті АІКОМ.
Як безоплатна державна альтернатива доступна цифрова екосистема Мрія, до якої підʼєднано вже понад 2000 закладів освіти. Мрія — ініціатива Президента України Володимира Зеленського, яку реалізують Мінцифра та МОН разом із Програмою EGAP, що виконується Фондом Східна Європа за підтримки Швейцарії. Освітня екосистема Мрія доступна у формі мобільного застосунку для учнів, батьків і вчителів та вебпорталу для педагогів і адміністрації. Сервіс допомагає зменшити адміністративне навантаження та створює зручний цифровий простір для взаємодії між школою і родинами.
