В Україні продовжується перехід до електронного обліку трудової діяльності громадян.
Необхідно відсканувати всі сторінки трудової книжки та документи про страховий стаж і перевірити їх у розділі «Електронна трудова книжка» на порталі чи в застосунку Пенсійного фонду, повідомляють Економічні новини.
Несвоєчасна оцифровка може призвести до втрати страхового стажу та затримки оформлення пенсії.
Скановані копії трудових книжок до ПФУ можуть подавати самі працівники чи їх роботодавці на вебпорталі електронних послуг з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису або працівник, особисто, в сервісному центрі ПФУ.
Електронні трудові книжки – це цифрові аналоги паперових. Вони офіційно діють в Україні з 10 червня 2021 року. Їх впровадили, щоб удосконалити облік трудової діяльності українців та зменшити паперовий документообіг. Також це зменшує ризик втрати чи пошкодження документів.
Законом України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», який набув чинності 10 червня 2021 року, внесено зміни до Кодексу законів про працю України щодо переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми (у трудовій книжці) в електронну – у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Згідно з вимогами Закону роботу по оцифруванню документів про трудову діяльність застрахованих осіб необхідно завершити до 10.06.2026.
Оцифрування трудової книжки здійснюється на вебпорталі Пенсійного фонду України (ПФУ)
Для цього увійдіть в особистий кабінет, зверніться до розділу «Зв’язок з ПФУ», заповніть дані та завантажте кольорові скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки.
Усі заповнені сторінки мають бути відскановані в кольорі, мати високу роздільну здатність (300 dpi), бути читабельними, а розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ.
Як оцифрувати трудову книжку:
- Авторизуйтеся на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
- У розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».
- Заповніть дані : заява та надайте згоду на обробку персональних даних.
- Завантажте кольорові скановані копії : усі сторінки трудової книжки в хронологічному порядку.
- Надішліть звернення до ПФУ.
