Громадяни України зобов’язані згідно із законом замінити свій паспорт у низці ситуацій. Ігнорування цих вимог може спричинити проблеми з ідентифікацією, доступом до послуг або перетином адміністративних процедур.
За даними Державної міграційної служби, новий паспорт має бути виданий, якщо змінилися якісь основні особисті дані, які містяться у документі. Це включає оновлення імені або інших ключових ідентифікаційних даних, за винятком додаткової змінної інформації, що не впливає на основний запис.
Заміна також є обов’язковою, якщо громадянин отримав ідентифікаційний номер платника податків або, навпаки, офіційне повідомлення про відмову в його присвоєнні, і ця інформація раніше не була відображена в паспорті.
Ще одна причина для перевипуску – виявлення неточностей чи технічних помилок у документі. Будь-які невірні особисті дані, хоч би якими незначними вони здавалися, вимагають виправлення шляхом видачі нового паспорта.
Паспорт також має бути замінений після закінчення терміну його дії. Крім того, документ стає недійсним, якщо його фізично пошкоджено.

Це включає випадки, коли паспорт або фотографія порвані, зношені, частково відсутні або іншим чином змінені таким чином, що неможливо візуально ідентифікувати власника або прочитати важливі дані, такі як ім’я, дата народження, орган, який видав паспорт або серійний номер. Пошкодження елементів захисту, перфорації, електронних чіпів, штампів або печаток також підпадає під цю категорію.
Для власників паспортів старого зразка 1994 діють особливі правила. Якщо людина досягає віку 25 або 45 років і не оновлює документ, замінивши фотографію протягом одного місяця, паспорт вважається недійсним та має бути замінений відповідно до закону.
Своєчасна заміна документів допомагає уникнути юридичних проблем та забезпечує безперебійний доступ до адміністративних та соціальних послуг.