Электронную трудовую книжку каждый может получить прямо сейчас
5 февраля 2021 года Верховная Рада Украины приняла закон, который переводит учет трудовой деятельности работника в электронный формат. Украинцам обещают обеспечить электронную трудовую книжку, а бумажную выбросить на свалку истории. Однако произойдет это только через пять лет – именно столько продлится переходный период
Электронные трудовые книжки вводятся для тех, кто сейчас еще не достиг пенсионного возраста, работает официально и является плательщиком единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование. В течение переходного пятилетнего периода можно будет пользоваться как электронной книгой, так и ее бумажным аналогом. Законодатели насчитывают не менее пяти плюсов от внедрения е-книг. Во-первых, пенсию будут начислять автоматически, без личных обращений и сбора документов. Бюрократии и бумажного документооборота станет меньше, это во-вторых. В-третьих, будет упрощен доступ к информации о приобретенном стаже. В-четвертых, удастся избежать драм в случае потери бумажной книги, а также удастся избежать ее подделок или внесения недостоверных данных. И, наконец, пятый плюс – статистический, е-книги сформируют более четкие представления о рынке труда, его приоритетные направления и тому подобное.
В теории все, как всегда, выглядит очень привлекательно. Однако все, как известно, проверяется на практике. К тому же есть важный нюанс: электронную трудовую книжку каждый может получить прямо сейчас. Собственно, это было возможно и до 5 февраля 2021 года. За электронной книгой следует идти на сайт Пенсионного фонда Украины. Для начала необходимо получить электронную подпись. Его можно получить в ряде учреждений, но для большинства, наверное, будет удобнее обратиться к ПриватБанка (если там открыт счет).
В сервисе Привате-24 это называется «получить сертификат». Приват-24 направит электронную подпись с расширением .jks – его не надо пытаться «раскрыть» или перевести в другой формат. Этот файл загружается к окошку регистрации портала Пенсионного фонда, и если все сделано правильно, пользователь попадает на свою индивидуальную страницу. Где можно увидеть и прочитать в том числе и свою электронную трудовую книжку.
И здесь стоит быть готовым к малоприятным сюрпризам. Например, у автора этих строк бумажная трудовая книжка открывается записью от 1 сентября 1991 года. Ведь в советское время (или сейчас постсоветское) обучение на стационаре вузов входило в общий трудовой стаж.
Между тем электронная трудовая книжка начинается уже с 1998 года – с нее выпали не только пять лет обучения (1991-1996), но и еще два года работы (1996-1998). Но и это не конец истории. Потому отсчет страхового стажа (а только он и весит сейчас при начислении пенсии) стартует уже с 2004-го. Хотя пробелов в работе и периодов длительной безработицы не было никогда.
Создатели закона говорят о том, что «сведения о трудовой деятельности отныне вносятся работником (застрахованным лицом) и работодателем в виде сканированных (оцифрованных) копий трудовой, справок и т.д. с наложением квалифицированного электронной подписи». Однако в контексте этого непонятно, можно предложить Пенсионному фонду внести изменения в уже имеющиеся данные, представив доказательства того, что с такого-то по такой-то период времени лицо работало на определенном месте работы. В любом случае, на упомянутом портале ПФУ такой опции нет.
