Последние новости
Сегодня
21 ноября 2024

Облачные сервисы для хранения документов: как это работает

14 сентября 2013, 11:14
no image

Документы в облаке доступны пользователям в любое время и в любом месте, а при поломке ПК информация не теряется.

Безымянный

Облачные технологии возникли не на пустом месте. В 90-х начали бурно развиваться так называемые распределенные вычисления. Суть их в следующем: подключенные к одной сети компьютеры решают одну общую задачу в то время, пока они не загружены непосредственным пользователем. Причем «не загружены» совсем не означает, что в это время человек на полчаса отлучился в магазин или кофе попить. Для компьютера достаточно периодов между нажатием на клавиши или движениями мышки. Распределенные вычисления нашли благодарных пользователей среди тех, кому были нужны огромные ресурсы для исследований генома живых существ, моделирования погоды, работ в фундаментальных областях физики. Сложилось даже всемирное сообщество тех, кто предоставляет свободные мощности компьютеров для подобных масштабных заданий — World Community Grid (WCG).

Сегодня сообщество работает, в частности, над поиском новых методов лечения СПИДа — задача проекта состоит в поиске среди миллионов химсоединений вещества, способного блокировать размножение вируса. Одна из самых увлекательных (близкая к научной фантастике) задач, над которой сейчас работают энтузиасты WCG, — попытка найти послание инопланетян в колоссальном потоке радиосигналов, приходящих из космоса.

Зачем разводить тучи

Польза от облачных сервисов есть как для обычного человека, так и для бизнеса.

Простые пользователи

Многим из облачной премудрости мы пользуемся ежедневно. Например: доступ к данным в любом месте; словари, для работы с которыми не нужно устанавливать программу на жесткий диск, а достаточно зайти на сайт; распознавание текста, для работы с которым не нужен компьютер со сканером: достаточно сфотографировать страницу с помощью смартфона и передать через интернет в OCR-программу «где-то в Сети». Она «прочитает» ее и создаст текстовый файл.

Бизнесмены

Для бизнеса, особенно мелкого и среднего, облака — просто находка. Сейчас несложно сформировать в облаке любую часть механизма жизнедеятельности фирмы — бухгалтерию, координацию работы группы людей, проектирование и т.д. Так можно неплохо сэкономить, ведь не придется содержать персонал (например айтишников), парк обслуживающих компьютеров, сеть, программное обеспечение… Да и офисному «планктону» должно житься легче — можно работать удаленно.

Пока не популярно

Но весь этот облачный эдем пока не прижился в украинских реалиях. По данным анализа, проведенного крупнейшей в стране компанией маркетинговых и социальных исследований GfK Ukraine, только половина представителей IT-служб имеют об облачных сервисах какие-то внятные познания. Есть и другие причины непопулярности такой технологии у украинцев. Многие просто не понимают, как их файлы могут храниться в непонятном месте. Боязнь взломов и утечек тоже никто не отменял. Имеет место и конфликт интересов — облачные технологии предполагают экономию на технике и штате айтишников, что по душе не всем руководителям IT-отделов в компаниях.

Позитив

Высокая производительность

Поскольку большая часть программ и служб запускается удаленно через интернет, то пользовательские компьютеры (на них уже меньшее число программ) теперь тоже работают быстрее.

Эффективность

Обычно серверы компании загружены на 15—20%. Используя необходимое количество вычислительных ресурсов в облаке, компании сокращают затраты на оборудование и его обслуживание до 50%.

Меньшие затраты

Стоимость программ, использующих доступ через интернет, ниже, чем их аналогов для персональных компьютеров. Если программы используются не часто, их просто арендуют с почасовой оплатой.

Независимость от ОС

Операционные системы на компьютерах или планшетах не играют особой роли: пользователи разных ОС могут обмениваться данными без проблем. Доступ к программам и виртуальным компьютерам происходит через веб-браузеры.

Повсеместный доступ

Документы в облаке доступны пользователям в любое время и в любом месте (при наличии интернета). Пользователи могут одинаково эффективно работать на десктопе, планшете, смартфоне, нетбуке.

Экологичность

Облачные сервисы экономят на электроэнергии, физическом пространстве, занимаемом серверами. Пользователи заменяют тяжелые, ресурсоемкие компьютеры и ноутбуки на легкие и экономичные гаджеты.

Невосприимчивость к потере или краже

Данные в облаке и их копии автоматически распределяются по нескольким серверам (возможно, даже находящимся на разных континентах). При хищении или поломке ПК пользователь информацию не теряет.

Негатив

Жажда скорости

Большая часть облачных сервисов требует быстрого интернета. В мире постоянно растет не только покрытие, но и скорость соединения.

Программы тормозят

Программы, находящиеся в облаке, могут работать медленнее, чем на компьютере — из-за малой скорости, загруженности удаленных серверов, проблем на участке между пользователем и облаком.

Усеченные возможности

Если сравнивать программы для локального применения и их облачные клоны, то последние проигрывают в функциональности. Например, многие электронные таблицы уступают арсеналу средств MS Excel.

Безопасность

Если данные в облаке потеряны, то это насовсем. Но если система правильно организована, то вероятность, что такая неприятность произойдет, намного меньше, чем в случае с локальным компьютером.

Немного полезностей

e-Disk (4 Гб): edisk.ukr.net

Украинское облачное хранилище. Появилось в эпоху, когда понятие «облако» еще не вошло в моду, поэтому называется «виртуальной флешкой».

Dropbox (2-16 Гб): dropbox.com

При установке создается папка My Dropbox, синхронизированная с облаком. При изменении данных в папке изменения произойдут и на сервере Dropbox.

Apple iCloud (5 Гб): icloud.com.

Сервис ориентирован исключительно на устройства Apple. iCloud уже встроен в такие приложения, как Keynote, Pages и Numbers.

Google Drive (15 Гб): drive.google.com

Открывает файлы 30 форматов непосредственно в браузере. Позволяет редактировать файлы онлайн. Акцент делается на Google Chrome.

Microsoft SkyDrive (15 Гб): skydrive.live.com

При регистрации предоставляется 7 ГБ дискового пространства, а тем, кто, владеет лицензиями Microsoft, выделяются все 25 ГБ.

Все статьи