В Киеве оцифровали более 120 тысяч документов из архивов БТИ – это убережет их от порчи и мошенников.
Директор Департамента коммунальной собственности города Киева Андрей Гудзь сообщил, что в рамках программы «Управление объектами коммунальной собственности г. Киева» по состоянию на апрель 2023 года в столице оцифровано более 120 тысяч документов из архива бюро технической инвентаризации (БТИ), информирует Официальный портал Киева.
«Оцифровка документов – это, прежде всего, возможность сохранить архив, сделать его мобильным и неуязвимым. Во время оцифровки нам удалось спасти и восстановить документы, которые находились в крайне плохом состоянии. Теперь угроза их потери прошла и документы будут доступны столько, сколько нужно. Кроме того, именно цифровизация архивов является гарантией потери. Как показал опыт 2022 года: в результате военных действий Харьков, Чернигов, Мариуполь, Гостомель и другие города страны потеряли большое количество архивных документов, не подлежащих восстановлению. То есть теперь структурам или гражданам будет также сложно восстановить свои здания, если на них потеряна документация», – отметил Андрей Гудзь.
Он также подчеркнул, что оцифровка документов – это не только защита от внешней угрозы, но и гарантированное предостережение от мошенников, которые благодаря подделке документов воруют недвижимость как у муниципальных структур, так и у частных владельцев.
«Мы не можем допустить потери уникального документарного наследия Киева – документации на недвижимое имущество столицы Украины, оригиналы которой сегодня хранятся в единственном экземпляре. Если будут потеряны документы на недвижимость, это может привести к рейдерству и подделке документов на недвижимое имущество с последующим его незаконным отчуждением, что не допустимо», – подчеркнул Андрей Гудзь.
Он также добавил, что основные задачи цифровизации – обеспечить качество работы БТИ, сделать простые и быстрые работы с электронными документами и базами данных и, самое главное, обеспечить прозрачность работы городских властей путем предоставления онлайн услуг гражданам.
В рамках программы в ближайшие 2 года планируется цифрировать еще 270 тысяч технической и правоустанавливающей документации почти на всю недвижимость города и завершить создание соответствующей электронной базы данных.
