Міністерство юстиції пояснило, що українці, які живуть за межами країни, можуть оформити спадщину в Україні, дотримуючись чіткої процедури, передбаченої Цивільним кодексом і Законом «Про нотаріат».
Якщо спадкоємець не проживав разом зі спадкодавцем, він має подати заяву про прийняття спадщини до українського нотаріуса протягом пів року з дня смерті.
- За кордоном це можна зробити через консульство України — там засвідчать підпис українською мовою без потреби перекладу чи апостилю.
- Альтернативний варіант — оформлення в іноземного нотаріуса. Але в такому випадку заява потребуватиме легалізації чи апостиля (залежно від країни).
Засвідчену заяву можна відправити поштою до українського нотаріуса або передати через довірену особу. Важливо знати: датою подання вважається день відправлення листа. Тому потрібно зберегти поштову квитанцію. Юристи радять попередньо зв’язатися з обраним нотаріусом, аби уточнити адресу та готовність вести справу.
Після отримання заяви нотаріус відкриває спадкову справу. Далі спадкоємець чи його представник за довіреністю має надати:
- свідоцтво про смерть;
- документи про родинні зв’язки (для спадкування за законом);
- заповіт (за наявності);
- документи на майно;
- довідку про місце проживання спадкодавця;
- копію паспорта та ідентифікаційного коду.
Довіреність на представника можна оформити як у консульстві, так і в іноземного нотаріуса (залежно від країни знадобиться легалізація чи апостиль).
Після завершення шестимісячного строку нотаріус видає свідоцтво про право на спадщину — спадкоємцю або його представнику. Для цього перевіряються документи, факт смерті, підстави для спадкування та склад майна. Строк для отримання свідоцтва не обмежений — його можна забрати і пізніше.
У разі втрати важливих документів спадкоємець може замовити дублікати через представника в Україні або звернутися до суду для підтвердження родинних зв’язків чи права власності.
Мін’юст наголошує: для тих, хто перебуває за кордоном, найбільш зручний варіант на початковому етапі — звернутися до консульства. А довіреність на представника значно спрощує процес збору документів та отримання спадщини.