Государство постепенно начинает вводить фискализацию почти для всего предпринимательского бизнеса. Перед тем как перейти к покупке, стоит узнать, когда и каким предприятиям понадобится кассовый аппарат, чтобы обслуживать своих клиентов и не подвергаться штрафам.
Предприниматель также должен знать, какие типы оборудования вообще существуют. А их всего два – это классические кассовые аппараты и ПРРО, такие как Checkbox.
Также важно, чтобы модель кассового оборудования соответствовала задачам вашего бизнеса. В настоящее время кассовый аппарат не всегда необходим. Продажа определенной категории товаров и услуг освобождается от обязанности вести учет через применение кассовых аппаратов.
Кому нужна касса в 2021-2022
Предприниматель также должен знать, когда и кому понадобится кассовый аппарат, чтобы не попасть под штрафы. ФОПы-общесистемщики уже давно используют РРО на общих основаниях. Для ФОПов-единоналожников ранее существовали послабления, но с нового года они заканчиваются. С 01.01.2022 все ФОПы 2, 3, 4 групп ЕН будут обязаны использовать РРО при проведении расчетных операций – вне зависимости от оборота и видов деятельности. В каких основных случаях использование РРО не требуется:
- если вы работаете как ФОП 1 группы (с лимитом 1,085 млн. грн.);
- если вы принимаете оплату со счета на счет (без использования банковских карт);
Если ваш случай не подпадает под эти исключения, вы обязаны использовать РРО. Но есть и хорошие новости. Закон позволяет использовать вместо дорогих и неудобных кассовых аппаратов простые и дешевые в обслуживании программные РРО.
Процесс работы с программным РРО
ПРРО — это специальная программа или приложение, которая выполняет те же функции, что и стандартная кассовая техника. Она позволяет формировать виртуальные чеки и отправлять документы по продажам напрямую в налоговую службу через фискальный сервер.
Такую программу можно установить не только на компьютер, но и на планшет, смартфон и банковский POS-терминал. Мобильное приложение Чекбокс позволяет формировать чеки даже в вашем смартфоне, всегда находящемся под рукой. Это делает его очень удобным в пользовании малым бизнесам, в том числе с курьерской доставкой, так как нет необходимости использовать никакую дополнительную технику и оборудование.
Говоря простыми словами, установленный на устройство ПРРО обеспечивает следующие функции:
- отправку данных по каждой проведенной операции на сервер ДПС;
- хранение электронных документов во внутренней памяти устройства.
Покупка программного РРО существенно облегчает работу с кассовым оборудованием. Если вы хотите продолжать использовать обычный кассовый аппарат вместе с программным РРО на одной торговой точке, это возможно на разных кассах. Но если вы хотите перейти на пользование только ПРРО, то стандартную кассу необходимо снять с учета в налоговой.
Как начать работать с пРРО
Объясним на примере самого простого и популярного ПРРО – Чекбокс, который интегрируется с многими системами автоматизации бизнеса (например, Iconx CRM, QsystemCRM, Bitrix24 CRM). Чтобы начать работать с этой программой, нужно следующее:
- получить электронную подпись (ЭЦП/КЭП) – это можно сделать абсолютно бесплатно, например, в Приват24;
- зайти на сайт ПРРО Checkbox и пройти простую регистрацию;
- в личном кабинете Checkbox создать торговую точку, кассу и кассира (в налоговую идти не нужно, все данные подтягиваются автоматически);
- все, можно выбивать первый чек.
Чекбокс проектировался таким образом, чтобы начать работать с ПРРО мог человек, никогда ранее не сталкивавшийся с кассами. Каждый шаг интуитивно понятен и сопровождается подсказками системы. После выполнения всех вышеописанных пунктов можно смело работать с данной программой. А если возникнут вопросы, служба поддержки будет рада помочь вам с 07:00 до 01:00.
