Перевірки розпочнуться з 1 січня – кого з українців та за що штрафуватимуть на понад 17 тисяч гривень

З 1 січня 2025 року підприємці в малих населених пунктах зобов’язані забезпечити клієнтам можливість безготівкових розрахунків. За перше порушення передбачено штраф до 3400 гривень, а за повторне – до 17 тисяч гривень.

Про це йдеться у постанові №894 від 29 липня 2022 року “Про встановлення строків, до настання яких торговці повинні забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків (у тому числі з використанням електронних платіжних засобів, платіжних застосунків або платіжних пристроїв) за продані ними товари (надані послуги)”. Впровадження цих зобов’язань відбувається поетапно, з 1 січня 2025 року українців чекає новий етап.

Ця вимога стосується як традиційних магазинів, так і дистанційної торгівлі товарами чи послугами через інтернет. Продавці мають надати клієнтам такі способи безготівкових платежів:

• електронні платіжні засоби (наприклад, банківські картки);
• платіжні додатки (Apple Pay, Google Pay тощо);
• платіжні пристрої (термінали, мобільні POS-системи).

Хто звільнений від виконання нових вимог

Попри масштабні нововведення, закон передбачає певні винятки. А саме:

• ФОПи першої групи єдиного податку: це найменший сегмент підприємців, переважно самозайняті особи з мінімальним обігом;
• торговці з торгових автоматів або ті, що здійснюють виїзну торгівлю;
• продавці власноруч вирощеної чи відгодованої продукції.

Додатково, вимоги не стосуються підприємців, які працюють:

• у місцях, що перебувають у зоні бойових дій чи на окупованих територіях (список таких регіонів затверджує Міністерство реінтеграції);
• протягом трьох місяців після звільнення територій або завершення бойових дій.

Покарання за порушення

Державна податкова служба України наголошує, що недотримання вимог безготівкових розрахунків спричинить штрафи. Наразі вони такі:

• за перше порушення: від 1700 до 3400 гривень;
• за повторне порушення протягом року: від 8500 до 17 000 гривень.

Такі заходи передбачені статтею 163-15 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Як бізнесу уникнути штрафів

• перевірте готовність до нових вимог: якщо ви працюєте у населених пунктах із населенням до 5000 осіб, переконайтеся, що у вас є платіжний термінал або можливість приймати електронні платежі;
• обговоріть з банком варіанти встановлення платіжного обладнання: зараз на ринку є різні моделі POS-терміналів, включаючи мобільні варіанти, що підходять для малого бізнесу;
• навчіть персонал: співробітники мають розуміти, як працюють платіжні термінали чи додатки.

Як вплинуть нові правила на бізнес

Нововведення спрямовані на забезпечення рівного доступу до сучасних платіжних технологій навіть у найменших населених пунктах. Це підвищить зручність для покупців і сприятиме зменшенню обігу готівки. Проте для малого бізнесу, особливо у селах, це може стати фінансовим викликом через додаткові витрати на обладнання та навчання персоналу.