Министерство юстиции и Государственная архивная служба Украины представили пилотный проект «е-Архив».
Теперь документы Национального архивного фонда и государственных электронных информационных ресурсов будут храниться в электронных архивах. Это позволит в несколько кликов найти все необходимые сведения и не хранить кучу бумаг офлайн, сообщает Минцифры.
Мы создали все условия, чтобы архивные документы накапливались, учитывались и хранились в электронном виде. К тому же весь этот процесс будет происходить автоматизированно. Теперь всего за несколько кликов можно будет найти необходимые архивные сведения, а не перерывать кипы бумажных документов. Украинские архивы становятся еще более доступными» , – сообщил во время презентации пилотного проекта заместитель Министра юстиции Украины по вопросам цифрового развития, цифровых трансформаций и цифровизации Сергей Орлов.
Только Министерство юстиции ежегодно передает в государственный архив около 1200 дел бумажных документов. А это 240 тысяч листов формата А4. Кроме того, для электронных документов, которые необходимо хранить более 10 лет, делаются еще и заверенные бумажные копии.
Реализация пилотного проекта «е-Архив» позволит осуществлять работу по архивированию электронных документов в органах власти и создаст надлежащие условия для постоянного хранения и использования электронных документов Национального архивного фонда (так называемых «born digital documents») и государственных информационных электронных ресурсов. После дальнейшего масштабирования в Украине заработают настоящие электронные архивы! Открываем эру электронного архивирования в Украине вместе», – отметил глава Государственной архивной службы Украины Анатолий Хромов.
Тестирование проекта проходило в системе “АСКОД”. На первом этапе были сформированы и переданы отдельные электронные документы Министерства юстиции на хранение в архив Минюста и Центральный государственный аудиовизуальный и электронный архив. В дальнейшем проект масштабируется на все органы власти, а впоследствии — и на другие организации.
