Компанія Google планує почати видалення неактивних облікових записів, якими користувачі не користувалися або не входили в них більше двох років 1 грудня.
Про це повідомляє Voice of America.
Google оголосив про цю політику в травні, заявивши, що може почати видаляти постраждалі облікові записи в грудні 2023 року. Дані користувачів, які можуть бути видалені, включають вміст, що зберігається на Диску Google, Документах, Gmail та інших службах.
Google каже, що користувачі з обліковими записами, яким загрожує видалення, уже повинні були отримати електронні листи з поясненнями політики та кроків, необхідних для підтримки активності облікових записів.
У компанії заявили, що процес видалення почнеться з облікових записів Google, які були створені, але більше ніколи не використовувалися. Google закликає користувачів, які хочуть зберегти свої облікові записи та пов’язані з ними дані, вжити певних заходів до кінця цього тижня.
Чому Google видаляє неактивні облікові записи?
Google заявив, що його політика щодо видалення старих облікових записів, які не використовуються, спрямована на усунення ризиків безпеці, пов’язаних із цими обліковими записами.
У своєму повідомленні Google стверджує, що облікові записи, які довгий час залишаються без активності, «з більшою ймовірністю будуть скомпрометовані». Причини цього включають той факт, що забуті або облікові записи, що не використовуються, часто залежать від старих або повторно використаних паролів.
Інша річ, яка ставить такі облікові записи під загрозу, — це відсутність двоетапних процесів безпеки, які стали популярними в останні роки, щоб допомогти користувачам захистити свої облікові записи. Цей інструмент безпеки під назвою «двофакторна автентифікація» спрямований на зниження ризику захоплення інтернет-зловмисниками особистих облікових записів і викрадення даних.
Крім того, старі та невикористовувані облікові записи «користувачі менше перевіряють на безпеку», заявили в Google.
Як я можу запобігти видаленню свого облікового запису?
Google каже, що найкращий спосіб підтримувати активність облікового запису користувача — це входити в нього принаймні раз на два роки.
Але є деякі інші дії, які відповідають вимогам для збереження облікового запису Google активним. До них належать надсилання або перегляд електронних листів, використання пошуку Google і перегляд відео на YouTube, що належить Google. Під час виконання цих дій користувач повинен увійти у свій обліковий запис Google.
Політика також стосується Google Photos. Компанія пояснює, що найпростіший спосіб уникнути втрати збережених фотографій і відео — це «відвідати Google Photos в Інтернеті або через додаток». Увійшовши в систему, користувачам потрібно лише виконати певну дію. Наприклад, вони можуть переглядати колекцію зображень, ділитися фото чи відео або створювати резервні копії вмісту в Photos.
Чи існують винятки з політики?
Google каже, що планує видаляти лише старі або невикористовувані облікові записи особистих користувачів. Це не вплине на облікові записи, налаштовані для організацій, наприклад шкіл або підприємств.
Інші винятки включають облікові записи Google, якими керує дорослий для дитини, або облікові записи, які використовувалися для купівлі товарів чи послуг на постійній основі.
Google також зазначив, що наразі не планує видаляти облікові записи з відео YouTube.
Як я можу зберегти дані свого облікового запису Google?
Google пропонує користувачам деякі інструменти, які допоможуть їм зберігати та створювати резервні копії збережених даних. Один із них називається Takeout. Ця служба дозволяє користувачам будь-коли завантажувати та експортувати дані облікового запису за межі Google. Власник облікового запису може використовувати цей метод для резервного копіювання збережених даних або використовувати їх у службі за межами Google.
Крім того, Google пропонує інструмент під назвою Inactive Account Manager, який дозволяє користувачам вибирати, що станеться з їхніми обліковими записами та даними, якщо вони стануть неактивними. Вибір для активації цієї послуги включає надсилання файлів набору довірених контактів або запит на видалення всього облікового запису.
Google також просить усіх своїх користувачів надати електронну адресу для відновлення свого облікового запису. Це може бути важливим способом повернення користувача до заблокованого облікового запису, а також може бути корисним для надсилання повідомлень про неактивний обліковий запис та інших повідомлень.