Штраф від ТЦК вже не найстрашніше: адвокат попередила про нові правила військового обліку

З 31 липня 2025 року в Україні запрацювала нова редакція Порядку організації та ведення військового обліку, затверджена постановою Кабміну №916. Ці оновлення стосуються як громадян, так і підприємств, і, за словами адвоката Ольги Мішуровської, їх слід дотримуватися негайно, оскільки жодних відстрочок чи перехідного періоду не передбачено.

Про це повідомляє “Стіна”. Адвокат наголошує, що кожен роботодавець зобов’язаний негайно привести внутрішні документи та процедури у відповідність до нового порядку військового обліку.

Основні зміни в обліку працівників

Оновлення торкаються кількох ключових сфер:

• Автоматична зміна статусу: Чоловіки, які досягли 25 років, автоматично переводяться до категорії військовозобов’язаних. Тепер роботодавці зобов’язані відслідковувати ці зміни та коригувати дані військового обліку.
• Жінки з медичною та фармацевтичною освітою: Протягом 60 днів після закінчення навчання вони повинні стати на військовий облік.
• Повідомлення поштою: Тепер документи можуть надсилатися звичайною поштою, тому важливо підтримувати відкритий діалог із персоналом.
• Скасування старих форм: Подання списків призовників (додаток 6) більше не вимагається.
• Нові внутрішні вимоги: Компанії мають оновити облікові картки, інформаційні стенди, призначити відповідальних осіб та ознайомити працівників із новими правилами під підпис.

Відповідальність та штрафи

За словами експерта, санкції за порушення є досить серйозними. Розмір штрафу становить від 5100 до 8500 гривень за кожне виявлене порушення. Крім того, існує особиста відповідальність керівників.

Особливістю перевірок стало те, що вони проводяться спільно представниками ТЦК, Держпраці та податкової служби. Бізнес, як правило, стикається з проблемами не на складних питаннях, а на дрібницях — наприклад, відсутній інформаційний стенд, не заповнені нові форми або не призначений відповідальний за військовий облік.

Чекліст для компаній

Щоб уникнути порушень, підприємствам рекомендується:

• перевірити наявність облікових документів у всіх працівників;
• визначити, які співробітниці мають медичну чи фармацевтичну освіту;
• заповнити оновлені форми та додаток 5;
• розмістити нові правила на стендах;
• ознайомити з ними працівників під підпис;
• призначити відповідальну особу наказом;
• провести внутрішній аудит відповідності вимогам військового обліку.

Юристи радять не чекати на перевірки. Найкращим рішенням є самостійне проведення аудиту, щоб виявити можливі недоліки. У разі виникнення питань варто звертатися за консультацією до фахівців з військового обліку, оскільки штрафи та ризики недотримання вимог незрівнянно вищі за вартість юридичної допомоги.

Нові правила ведення військового обліку вже діють. Бізнесу необхідно оперативно перебудувати процеси, оновити документацію та призначити відповідальних осіб. Недотримання вимог тягне за собою не лише штрафи, а й підвищену увагу контролюючих органів.