Значна частина власників нерухомості в Україні має право власності оформлене за старими правилами — до 2013 року. Такі документи існують виключно у паперовому вигляді та зберігаються у Бюро технічної інвентаризації (БТІ). Про це нагадує Міністерство юстиції України.
Формально ці права залишаються законними, проте в умовах військового стану внесення інформації до Державного реєстру прав набуває особливої важливості.
До 1 січня 2013 року оформлення прав на нерухомість здійснювалось без внесення даних до єдиного електронного реєстру. В результаті відомостей про такі об’єкти немає як у Державному реєстрі прав на нерухоме майно, так і в архівному Реєстрі прав власності.
У таких випадках право власника підтверджується виключно паперовими документами: свідоцтвом про власність, договором купівлі-продажу, свідоцтвом про спадщину або іншим актом, що встановлює право. Ці документи мають повну юридичну чинність, а реєстрація в БТІ визнається державою, тому зобов’язання повторно оформлювати право власності законом не передбачено.
Незважаючи на відсутність прямого обов’язку, у період воєнного стану внесення даних до Державного реєстру прав стає вкрай практичним кроком. Існує ризик втрати оригіналів документів, знищення архівів БТІ чи неможливості доступу до них на тимчасово окупованих територіях.
Крім того, наявність зареєстрованого права власності в електронному реєстрі є обов’язковою умовою для участі у державній програмі компенсацій за пошкоджене чи знищене житло «Відновлення».
Важливо відзначити, що для власників, чиї права було оформлено до 2013 року, процедура внесення даних до Реєстру проводиться безкоштовно.
Заяву можна подати у паперовій формі через центр надання адміністративних послуг, а також у державного реєстратора чи нотаріуса за місцем розташування нерухомості у межах відповідної області.
Якщо об’єкт знаходиться в Автономній Республіці Крим, Севастополі або Донецькій, Луганській, Запорізькій, Херсонській, Харківській, Сумській, Дніпропетровській, Миколаївській або Чернігівській областях, можна звернутися до будь-якого державного реєстратора або нотаріуса на території України.
Також передбачено можливість електронного подання заяви через портал «Дія». Виняток становлять об’єкти, розташовані у Донецькій та Луганській областях, а також у Криму.
Якщо право власності виникло до 2013 року, державний реєстратор самостійно запитує необхідні відомості у БТІ, якщо заявник не надав їх разом із документами. У випадках, коли архіви БТІ знищені або перебувають на тимчасово окупованій території, підтвердити право власності можна через звернення до суду.