Як отримати тимчасове посвідчення громадянина України для тих, хто знаходиться на території бойових дій чи в окупованих районах

Українці, які під час війни втратили паспорт і не мають можливості відновити документи персонально, можуть оформити тимчасове посвідчення громадянина за допомогою законних представників чи членів родини.

Про це розповів Юридичний порадник для ВПО.

Для чого оформлювати тимчасове посвідчення громадянина України

21 березня 2024 року набрав чинності Порядок реалізації експериментального проєкту щодо оформлення тимчасового посвідчення громадянам України, які перебувають на територіях, на яких ведуться бойові дії або тимчасово окупованих рф, затверджений постановою Кабміну № 194 від 23 лютого 2024 року.

Тимчасове посвідчення — це документ, який посвідчує особу і підтверджує її належність до громадянства України.

Тимчасове посвідчення виготовляється для того, аби особи, паспортні документи яких втрачені і які не мають можливості виготовити їх персонально, мали можливість підтвердити свою особу та/чи свою приналежність до українського громадянства. В подальшому особа може обміняти таке посвідчення на паспорт громадянина України.

Кому можна оформити посвідчення та хто може звернутися за оформленням документу

Оформити тимчасове посвідчення громадянина України можна особам, які перебувають на території бойових дій або тимчасово окупованих територіях і які:

• втратили паспорт громадянина України, але щодо яких наявна інформація у відомчій системі ДМС;
• є особами до 18 років, щодо яких відсутня інформація в Реєстрі або у відомчій системі ДМС.

Хто може звернутися за оформленням тимчасового посвідчення:

• законний представник особи(один з батьків (усиновлювачів), опікун, піклувальник тощо);
• член сім’ї(другий з подружжя, а також повнолітня дитина або онука/онук, брат/сестра);
• Мінреінтеграції.

Який порядок оформлення посвідчення

1. Для оформлення тимчасового посвідчення законний представник/член сім’їподає до територіального органу ДМС за місцем звернення заяву,до якої додається:

▪ свідоцтво про народження /документ про реєстрацію народження, виданий іноземною державою / електронне відображення актового запису/ витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження — у разі оформлення тимчасового посвідчення особі у віці до 18 років, щодо якої відсутня інформація в Реєстрі або відомчій системі ДМС;

▪ документ, що посвідчує особу законного представника, члена сім’ї;

▪ документ, що підтверджує повноваження особи або факт родинних стосунків;

▪ одна кольорова фотокартка особи у віці до 18 років розміром 10×15 сантиметрів — у разі оформлення тимчасового посвідчення особі у віці до 18 років, щодо якої відсутня інформація в Реєстрі або відомчій системі ДМС.

2. Працівник територіального органу ДМС під час приймання документів перевіряє повноту поданих документів/інформації таформує у відомчій системі ДМС заяву-анкету та здійснює сканування зазначених документів.

3. Заява-анкета та документи, що додаються до них,надсилаються до ДМСдля прийняття рішення про оформлення тимчасового посвідчення або про відмову в його оформленні.
4. Оформлення тимчасового посвідчення здійснюється безоплатно протягом 15 робочих днівз дня подання заяви.
5. Оформлене тимчасове посвідченнянадсилається ДМС до відповідного територіального органу ДМСдля подальшої його передачі законному представнику, члену сім’ї або надсилається Мінреінтеграції, для організації подальшої передачі особі, на ім’я якої оформлене таке тимчасове посвідчення.

Термін дії тимчасового посвідчення — 3 місяці.