З 1 січня змінюється система податкової звітності для ФОПів

З 1 січня 2026 року набирають чинності важливі зміни у сфері податкової звітності для фізичних осіб — підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність. Ці новації передбачені законом від 16.07.2025 № 4536-IX, ухваленим у зв’язку з комплексним оновленням підходів до державного контролю та адміністрування податків. Про це написав президент Всеукраїнської професійної асоціації підприємців Борис Емельдеш. 

“Основна зміна, внесена законом: ФОПи та самозайняті особи більше не подають Об’єднану звітність щомісячно — звітування переходить на квартал. Це стосується і ПДФО, і військового збору, і єдиного внеску щодо найманих працівників”, – написав Борис Емельдеш. 

Що саме змінюється з 1 січня 2026 року

Квартальний звітний період замість місячного для таких категорій платників податків: 

• ФОПи на будь-якій системі оподаткування — щодо найманих працівників;
• Особи, які провадять незалежну професійну діяльність (адвокати, приватні виконавці, аудитори тощо);
• Приватні нотаріуси — у частині звітності з ПДФО та військового збору;
• ФОПи, що надають послуги з укладення біржових угод або беруть участь у їх укладенні.

Тепер вони звітують один раз на квартал, а не 12 разів на рік. Об’єднана звітність охоплює:

• податок на доходи фізичних осіб;
• військовий збір;
• єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.

Перехід на квартальний формат спрощує адміністрування, зменшує кількість технічної роботи та дозволяє зосередитися на коректності даних, а не на частоті подання.

Які терміни подання звітності?

За грудень 2025 року звітність подається за старими правилами — щомісячно, тобто до 20 січня 2026 року потрібно подати Об’єднану звітність за грудень 2025 року. 

За 1 квартал 2026 року звітність подається вже відповідно до нових норм до 10 травня 2026 року. Цей же порядок діятиме і надалі: протягом 40 днів після закінчення кварталу. 

Зміни не поширюються на юридичні особи. Вони продовжують подавати Об’єднану звітність щомісяця.