З 1 січня 2026 року зростають штрафи за порушення трудового законодавства

З 1 січня 2026 року роботодавцям варто бути особливо уважними: через зростання мінімальної зарплати до 8647 грн автоматично збільшуються і розміри штрафів за порушення трудового законодавства. Фінансові санкції, які накладає Держпраці за ст. 265 КЗпП, у багатьох випадках обчислюються десятками мінімальних зарплат і можуть сягати сотень тисяч гривень за кожного працівника.

З 1 січня 2026 року розміри фінансових санкцій за порушення норм трудового законодавства змінюються, повідомляє 7eminar.

Закон України від 03.12.2025 №4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік» опублікований в «Голос України»

Сума кожного штрафу прив’язана до мінімальної заробітної плати, яка на цю дату становить 8647 грн.

Штрафи накладаються Державною службою України з питань праці відповідно до ст. 265 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) та Порядку, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2013 №509.

Під час розрахунку застосовується розмір МЗП, чинний на момент виявлення порушення

Основні види порушень і суми штрафів

1. Робота без належного оформлення

Сюди належать:

1. фактичний допуск до роботи без трудового договору;
2. оформлення неповного робочого часу при фактичній роботі на повний день;
3. використання договору з нефіксованим робочим часом у разі постійного навантаження;
4. виплата зарплати «в конверті» без сплати ЄСВ і податків.

Штраф:

1. 10 МЗП (86 470 грн) за кожного працівника;
2. попередження для юросіб і ФОП – платників єдиного податку 1 – 3 груп.

Повторне порушення (протягом 2 років):

1. 30 МЗП (259 410 грн) за кожного неоформленого працівника.

2. Прострочення зарплати більш ніж на місяць або виплата не в повному обсязі

Штраф:

1. 3 МЗП (25 941 грн).

3. Порушення мінімальних державних гарантій з оплати праці

Штраф:

1. 2 МЗП (17 294 грн) за кожного працівника.

4. Недотримання гарантій та пільг для мобілізованих працівників

Штраф:

1. 4 МЗП (34 588 грн) за кожного працівника;
2. для єдинників 1 – 3 груп – попередження.

5. Недопуск інспекторів Держпраці до перевірки

1. У разі звичайного недопуску: 3 МЗП (25 941 грн).
2. Якщо перешкоджання стосується перевірки фактів неоформленої праці: 16 МЗП (138 352 грн).

6. Перевищення дозволеної кількості договорів з нефіксованим робочим часом або неправильний облік робочого часу

Штраф:

1. 3 МЗП (25 941 грн) за кожного працівника.

7. Інші порушення трудового законодавства

Штраф:

1. 1 МЗП (8 647 грн) за кожен випадок.

Повторне протягом року:

1. 2 МЗП (17 294 грн).

Додаткові положення

1. Штрафи накладаються у встановленому урядом порядку.
2. Якщо суб’єкт господарювання сплачує 50% суми штрафу протягом 10 банківських днів з моменту отримання постанови, обов’язок вважається виконаним. Водночас це не звільняє від необхідності повністю усунути порушення.
3. Гіг-контракти, укладені відповідно до Закону України від 15.07.2021 №1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні», не розглядаються як робота без оформлення трудових відносин і не тягнуть за собою санкцій за ст. 265 КЗпП.