Міністерство юстиції України затвердило новий порядок проставлення апостиля — спеціального штампа, який підтверджує чинність офіційних документів для використання за кордоном. Відповідні зміни передбачені наказом Мін’юсту від 20 листопада 2025 року №3177/5.
Нові правила набирають чинності з 1 лютого 2026 року.
Ключова новація — перехід на Електронний реєстр апостилів. Відтепер штамп проставлятимуть із використанням програмних засобів цього реєстру.
У Мін’юсті пояснюють, що це дозволить значно спростити перевірку автентичності документів та зменшити ризики зловживань.
В електронному реєстрі міститимуться:
Завдяки цьому органи, які проставляють апостиль, зможуть оперативно перевіряти документи без додаткових паперових запитів і погоджень.
Згідно з новим порядком, рішення про проставлення апостиля або відмову в цьому ухвалюватимуть не пізніше ніж за три робочі дні.
З 1 січня 2026 року вартість послуг із проставлення апостиля зросла через підвищення прожиткового мінімуму до 3 328 грн. Розмір плати прив’язаний саме до цього показника.
Наразі вона становить:
У Мін’юсті наголошують, що новий порядок має зробити процедуру швидшою, прозорішою та зручнішою для громадян і бізнесу.