Податкова масово надсилає “листи щастя”: які бізнеси в зоні ризику та що робити

У березні 2025 року понад 3,3 тисячі підприємців в Україні отримали попереджувальні повідомлення від Державної податкової служби через Електронний кабінет — йдеться про “листи щастя”, які мають на меті виявити можливі порушення законодавства.

За інформацією ДПС, повідомлення отримали ті суб’єкти господарювання, у яких кількість зареєстрованих касових апаратів (PPO) перевищує кількість офіційно оформлених працівників більше ніж на одну особу. Така ситуація може свідчити про використання незадекларованої праці або порушення норм оплати.

Що означає “лист щастя”?

Ці повідомлення мають упереджувальний характер. Податкова не одразу карає, а дає змогу підприємцю самостійно усунути порушення або надати пояснення. Повідомлення містять інформацію, яка потенційно вказує на:

• використання праці неоформлених працівників;
• виплату зарплат “у конвертах”;
• недотримання мінімальних соціальних гарантій.

Мета кампанії — легалізувати трудові відносини та запобігти порушенням.

За підрахунками ДПС, у 2025 році вже проведено 16,5 тисячі фактичних перевірок щодо касових розрахунків і працевлаштування. Підсумком стали понад 692 мільйони гривень донарахованих штрафів.

Найпоширеніші порушення:

• невидача фіскального чека;
• відсутність обліку товарів на місці продажу;
• незадекларована праця;
• відсутність акцизних марок або кодів УКТ ЗЕД.

Що робити, якщо ви отримали “лист щастя” від податкової?

1. Уважно ознайомитися зі змістом повідомлення через Електронний кабінет.
2. Проаналізувати дані щодо кількості працівників і PPO.
3. За потреби — надати письмові пояснення або виправити порушення.
4. Уникати подібних ситуацій у майбутньому шляхом дотримання трудового та податкового законодавства.