Налоговые и другие органы управления финансовой отчетностью все чаще требуют, чтобы отчетная документация велась и подавалась в формате XBRL. Ник Хубер представляет основной курс языка интернет-тегов для финансов
Вы уже слышали об XBRL? Может показаться, что это очередная заумная аббревиатура, употребляемая ИТ-специалистами, однако, по мнению все большего числа бизнес-лидеров, топ-менеджеров и бухгалтеров во всем мире, эти четыре буквы являют собой будущее финансовой отчетности в интернете и имеют далеко идущие последствия для бизнеса во всем мире — особенно для финансовых отделов компаний. Существует мнение, что изобретение XBRL — явление даже более значительное, чем переход от бумажного варианта финансового анализа к электронным таблицам.
Что означает XBRL?
XBRL (аббревиатура от eXtensible Business Reporting Language — расширяемый язык бизнес-отчетности) — это электронный язык стандартизованного обмена деловой информацией и финансовыми данными. В этом языке используются теги для всех внесенных в документы единиц информации, к примеру, таких, как данные балансовой прибыли компании или показатели продаж.
Этот язык разрабатывается международным консорциумом из 450 различных компаний, организаций и государственных учреждений. Он разработан на базе языка XML (Extensible Markup Language), который является стандартом для обмена информацией, в том числе деловой, в интернете.
Как работает XBRL?
Это можно сравнить со штрих-кодировкой финансовых данных, выложенных в интернете. Вместо того, чтобы подавать финансовую информацию в текстовом варианте, как, допустим, стандартную веб-страницу или печатный документ, XBRL предлагает тег-идентификатор для каждого отдельного раздела данных. Информация считывается компьютером. Например, чистая прибыль компании обозначается собственным уникальным тегом. Технология XBRL позволяет программным средствам автоматически считывать различную деловую информацию, такую как, к примеру, ежегодные отчеты, сортировать, анализировать, сохранять эту информацию и обмениваться ею с другими компьютерами.
Разновидность XBRL под названием «встроенный XBRL» (Inline XBRL, iXBRL) преобразует финансовые данные для чтения человеком. iXBRL гарантирует, что структура и презентация информации выглядит одинаково как для автора, так и для пользователя, независимо от того, просматривается она онлайн или в распечатанном виде.
Глобальный бизнес-язык
XBRL становится глобальным стандартом деловой отчетности. Он формируется 450 крупными компаниями, организациями, государственными учреждениями и фондовыми биржами во всем мире. В США уже в ближайшие годы от больших компаний будет требоваться подавать ежегодные отчеты и другую документацию в формате XBRL.
Производители программного обеспечения включают стандарты XBRL в свои продукты. XBRL является открытым стандартом, т.е. не требующим покупки лицензии для его использования.
До появления XBRL стандартной формы подачи финансовой отчетности не существовало, каждый производитель программного обеспечения создавал собственные программы, несовместимые с программами других производителей. И на сегодняшний день финансовая информация все еще передается в различных несовместимых форматах — HTML, Microsoft Excel, текстовых документах и документах Adobe Acrobat. Это создает проблемы при экспортировании данных из одного приложения в другое.
Чем полезен XBRL для бизнеса?
Сторонники утверждают о целом ряде потенциальных преимуществ XBRL для бизнеса, в частности:
— Более оперативное получение финансовой информации.
— Упрощение процедуры подготовки документов при отсутствии необходимости постоянно вводить информацию вручную, а также вносить одни и те же данные в различные отчетные документы.
— Упрощение процесса получения финансовых данных и приведения их в соответствие с требуемыми нормами.
— Снижение риска повреждения или потери данных; поскольку вся отчетность формируется не принимающей стороной, а в едином информационном ресурсе с детектором ошибок источника данных, встроенном на уровне спецификации XBRL.
«Потенциал XBRL огромен»,— говорит Джейсон Пайпер, специалист по налогообложению и предпринимательству в ACCA. «Например, простым нажатием кнопки любой пользователь выбирает информацию, необходимую для формирования любого управленческого учета или банковского отчета, вместо того чтобы перебирать несчетное количество таблиц».
XBRL в мире бизнеса
С 1 апреля 2011 г. все компании в Великобритании, подавая налоговый отчет о прибыли организации, обязаны предоставлять планы счетов и налоговые расчеты в режиме онлайн, используя стандарт iXBRL.
В Европе и США XBRL используется уже несколько лет, однако пионерами в использовании нового формата деловых данных являются китайцы, которые в 2004 г. первыми в мире внедрили XBRL в качестве официального стандарта финансовой отчетности.
В недалеком будущем, как утверждают китайские представители финансовых ведомств, XBRL будет использоваться для налоговой отчетности, статистики, IPO, неофициальных отчетов и составления внутренней финансовой отчетности небольших компаний континентального Китая.
Очень немногие виды бизнеса смогут обойтись без XBRL. Большинство экспертов уверены, что преимущества отчетных технологий (оперативность, точность и простота в использовании) быстро и сполна компенсируют затраты на внедрение и установку, а также возможные в начале технические неполадки. А вы к этому готовы?
Константин Романский, член АССА, cтарший менеджер аудит-систем и бизнес-процессов, PWC:
— Несомненно, XBRL является весьма многообещающей технологией, в освоении которой компаниям Украины еще только предстоит показать сколько-нибудь значительные достижения.
Если говорить о ценности данной технологии для внешних пользователей, прежде всего финансовых аналитиков и потенциальных инвесторов, она все еще ограничена зрелостью украинских финансовых рынков: скорее всего, более весомым фактором в решении «покупать или продавать» остаются политические новости, нежели сложная математическая модель, анализирующая квартальную отчетность голубых фишек. С другой стороны, набирающее темп движение по выходу местных компаний на международные биржи рано или поздно заставит задуматься о современных технологиях в предоставлении отчетности.
Для решения внутрикорпоративных задач, до недавнего времени, использование кросс-платформенных протоколов было неоправданно. Сегодня даже крупные холдинги в целом могут быть удовлетворены использованием специализированных решений для консолидации управленческой и финансовой отчетности. Тем не менее в последнее время корпоративные структуры усложняются, и, кроме интегрированных холдингов с единым собственником, возникают более сложные сценарии, когда в собственности актива имеют интерес несколько крупных акционеров, выдвигающих свои требования к отчетности. В таких ситуациях востребованность XBRL должна многократно возрасти, делая возможным формирование групповой отчетности в нескольких форматах, вместе с финансовой отчетностью по национальным и международным стандартам — и все это на основе единого набора исходных отчетных показателей.