Вебинар - это конференция или презентация, которая происходит с помощью Интернета в режиме онлайн. Современные технологии не стоят на месте и позволяют пользователем участвовать в вебинарах, где бы они не находились территориально.
Готовитесь провести вебинар и хотите, чтобы все прошло на высшем уровне? Специалисты, которые имеют опыт в проведение успешных вебинаров, открывают свои секреты успеха:
- Подготовка и организация вебинара не занимает большое количества времени, как может показаться на первый взгляд. В первую очередь необходимо позаботиться об оповещение ваших потенциальных участников о проведение вебинара. Первое оповещение должно прийти участникам за неделю до начала семинара. Второе уведомление необходимо прислать за пару дней до проведения вебинара. Следует учитывать, что срок оповещения напрямую зависит и от самих участников. В случае если это занятые люди, уведомление о проведение конференции лучше всего присылать за месяц. В свою очередь, если с участниками налажен дружеский контакт, вы можете оповестить их о проведение вебинара буквально за два дня.
- Ни для кого не секрет, что качественная и яркая реклама, как на AdMe.ru – это залог успеха каждого мероприятия. Не забывайте о том, что следует активно привлекать новых слушателей вебинара. Для этого информируйте потенциальных участников об главных пунктах вашего доклада. Также какую интересную и полезную информацию слушатели смогут вынести для себя.
- Главный вопрос, который обязательно следует учесть – время проведения вебинара. На самом деле, это крайне важный пункт, к которому необходимо подойти со всей ответственностью. Ведь каждый человек занят своей работой, домашними делами и прочими хлопотами. Для того чтобы определиться со временем, которое будет удобно для всех участников, рекомендуется провести опрос. Исходя из результатов, вы сможете назначить оптимально время проведения вебинара.
- Рекомендуется создать лично для себя специальную шкалу, которая будет отображать уровень полезности вашего вебинара на Clickmeeting.ru. Например, вашей главной целью является привлечение новых участников мероприятия. Вы сможете вести статистику, какое количество слушателей стали заинтересованными клиентами.
- Не стоит игнорировать пробный запуск вашего вебинара. Конечно, это мероприятие очень легко организовать, однако, рекомендуется внимательно проверить материалы и запустить вебинар заранее. Так вы сможете убедиться, что все устройства работают и быть спокойны.
- Следует учитывать, что необходимо использовать как можно больше информации в создание семинара. Ведь вебинар – это нестандартная презентация, в которой необходимо использовать огромное количество схем и график. Не бойтесь нагружать ваших слушателей большими по объему текстами.
- В вебинаре необходимо полагаться только на свою речь. Это объясняется тем, что слушатели не будут видеть вашей мимики и жестов. Поэтому рекомендуется внимательно подойти к процессу подготовил речи, чтобы текст был доступен и понятен каждому слушателю.
- Вопрос, сколько докладчиков должно быть, возникает у каждого новичка. Лучше всего, чтобы ведущих вебинаров было двое. Как правило, во время вебинара, у слушателей возникает большое количество вопросов, которые они пишут в общий чат. Для того чтобы докладчик не отвлекался от основной работы, помощник должен отвечать на возникшие вопросы. Так вы сможете оптимизировать вашу работу и провести мероприятие успешно.
- Конечно, ваша информация должна быть интересной и полезной для каждого слушателя. Увлекательная информация – это залог успешного вебинара. Не стоит рассказывать о фактах, которые ранее были услышаны участниками. Также информация должна быть правдивой и достоверной. Интересные тексты помогут заинтересовать не только старых слушателей, но и привлечь новых клиентов. Рекомендуется уделить основную часть времени поиску полезной информации.
10. Необходимо задавать вопросы слушателем. Это поможет оживить аудиторию и установить контакт с участниками. Также вопросы могут задавать и слушатели вашего вебинара. Всего несколько вопросов, могут стать поводом для дискуссии и увеличить интерес к вашему мероприятию.
Итак, теперь вы знаете все секреты, которые помогут создать качественный и успешный вебинар. Главное, помнить, что информация, подготовленная вами, должна быть полезной и интересной для каждого слушателя. Не стоит переживать, в организации вебинара нет ничего сложного. Старайтесь учесть все советы и быть уверенным в своих силах. Конечно, если ранее у вас уже был опыт организации и проведения подобных мероприятий, то создание интересного вебинара не займет большого количества времени и усилий. Не забывайте проводить тестовый запуск вебинара, чтобы не столкнуть с проблемами в процессе.