В Украине отменили бумажные трудовые книжки, а документооборот в данной сфере скоро перейдет в электронный формат
Верховная Рада приняла закон, которым в Украине отменены трудовые книжки в бумажном виде. Поэтому уже скоро документооборот в данной сфере перейдет в электронный формат, на внедрение которого отводится 5 лет. Об этом говорится в сообщении пресс-службы ВРУ
Правительственный законопроект поддержали 265 депутатов. Закон предусматривает, что бумажные трудовые книжки не исчезнут сразу, поскольку на процесс перехода на электронный документооборот отводится 5-летний переходный период, в течение которого одновременно могут использоваться и бумажные, и электронные книги.
Что даст введение электронных трудовых книжек
Трудовые книжки были введены десятки лет назад, когда бумажные носители информации были единственными в то время. Сейчас целью правительства является упрощение доступа к информации о стаже работников, а также введение системы автоматического назначения пенсий или других социальных выплат без личного обращения человека.
Другими преимуществами считают устранение угроз потерять или повредить книгу, или фальсифицировать данные в ней. Трудовая книжка каждого работника велась годами для того, чтобы зафиксировать трудовой стаж, ведь от количества отработанных лет зависел размер будущей пенсии. Ситуация изменилась с 2004 года, когда понятие “трудовой стаж” исчезло и было переименовано в “страховой стаж”.
Для получения пенсии считается именно страховой стаж, и только те годы, месяцы и дни, за которые уплачены страховые взносы. Эти данные и вносятся в Государственный реестр общеобязательного социального страхования. Итак, начиная с 1 января 2004 года, для подтверждения страхового стажа трудовая книжка действительно не нужна. Вся информация о работнике содержится в реестре, которым пользуется Пенсионный фонд при определении стажа для пенсий.
Как будут храниться записи до 2004 года
Закон предусматривает, что все данные из трудовой книжки, а также другие документы, подтверждающие трудовую деятельность, должны быть перенесены в реестр Пенсионного фонда как оцифрованные или сканированные копии. По данным ПФУ, в прошлом году десятки тысяч граждан подали уже электронные копии книжек. Пока что в течение ближайших 5 лет можно будет использовать как бумажную трудовую книжку, так и электронную.
Стоит ли выбрасывать трудовую книжку
Электронные трудовые книжки прежде всего вводятся для тех, кто сейчас еще не думает о пенсии, а не для нынешних пенсионеров. Однако и выбрасывать трудовую книжку спешить не следует. После 5-летнего срока данные о стаже можно будет подать в Пенсионный фонд так же, как и раньше – показав бумажную книгу.
Новый закон предусматривает, что после того, как работнику “завели” электронную трудовую книжку, бумажную работодатель должен отдать на сохранение ее владельцу.